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檔案管理工作是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，規(guī)範(fàn)、高效地檔案管理工作對規(guī)避和抵禦各種風(fēng)險將起到一定的作用。公司目前有水磨、成都、金堂三個辦公地點，為了今後檔案查詢、借閱工作能夠順利、高效開展，2012年1月至2012年11月公司將建立檔案資訊化管理模式。

2012年3月15日由行政管理部主持召開的紫晶檔案管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)會在水磨二樓會議室舉行，由各部門指派的一名檔案管理專員參會。主要培訓(xùn)檔案歸檔方法、案卷命名、紫晶檔案管理系統(tǒng)使用方法。此後將對各部門的檔案管理工作進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，截至目前，行政管理部已完成第一階段對各部門檔案管理的一對一培訓(xùn)，行政管理部將在後續(xù)工作中繼續(xù)為各部門的檔案建立工作提供指導(dǎo)。在各部門的通力合作下，公司檔案資訊化建設(shè)將不斷推進。